Struttura amministrativa - Dipartimento di Fisica

Roberta Caponi: Responsabile ad-interim Unità Bilancio e Servizi Generali

Coordinamento attività generali del Dipartimento
Supporto agli Organi Collegiali e al Direttore del Dipartimento, alle elezioni del Direttore, della Giunta e delle rappresentanze in Consiglio
Predisposizione istruttorie per il Consiglio di Dipartimento e relativa esecuzione
Referente per la trasparenza
Rapporti con il Medico Competente per accertamenti sanitari
Attività correlate alle entrate derivanti da contratti commerciali
gestione del bilancio
convenzioni e accordi del Dipartimento

Gestione fondo economale
Gestione fatture passive
Gestione mailing-list del Dipartimento
Conferimento credenziali temporanee di Ateneo
Gestione assenze del personale tecnico-amministrativo
Gestione dei rimborsi spese/compensi al personale esterno, per seminari o collaborazione scientifica
Creazione dei progetti di spesa sul programma contabilità, richiesta di budget e cassa
Gestione del patrimonio mobiliare
Gestione della rendicontazione progetti conto terzi e delle fatture attive
Supporto nella gestione missioni

Antonella Spinosa: Responsabile Unità Didattica

Coordinamento delle attività di erogazione della didattica del Dipartimento (CdS, PhD, SSFM), e dei procedimenti connessi alle relative programmazioni
Gestione dei procedimenti derivanti dal sistema AVA di autovalutazione, valutazione periodica e accreditamento dei Corsi di Studio
Predisposizione istruttorie per le attività del Consiglio dei Corsi di Studio, della Commissione Paritetica e del Gruppo assicurazione della Qualità
Gestione delle attività di Orientamento ex ante, in itinere ed ex post, e relativa gestione rapporti con gli stakeholders
Gestione delle attività di internazionalizzazione del Dipartimento per le attività connesse all’offerta formativa
Gestione del Foundation Course Science
Referente per il trattamento dati

Supporto all’attività del Consiglio del Corso di Studi, per la gestione delle mailing list, l’erogazione della didattica e l’ottimizzazione della relativa programmazione
Procedure incarichi studenti
Supporto all’attività istruttoria per l’Autovalutazione, valutazione periodica e accreditamento;
Supporto al funzionamento della Scuola di Specializzazione in Fisica Medica e del Foundation Course Science

Front-office studenti
Gestione richieste e prenotazioni aule Polo, attraverso sistema UP, e supporto alle varie attività di erogazione della didattica e riconoscimenti CFU
Adempimenti correlati all’attività dell’esame finale dei Corsi di Laurea
Supporto al funzionamento della Scuola di Specializzazione in Fisica Medica

Supporto all’attività del CAI
Supporto all’attività negoziale per stipula convenzioni e gestione progetti per mobilità internazionale
Dottorato di Ricerca in Fisica: gestione carriere, iter di Tesi di Dottorato, aggiornamenti del relativo sito web e delle relative mailing list
Supporto nella predisposizione e rimborso missioni (studenti, docenti, commissari)

Alessandro Antonelli: Responsabile Unità Ricerca

Coordinamento delle attività di supporto, informazione e comunicazione connessi all’attività di ricerca del Dipartimento
Gestione, monitoraggio e rendicontazione progetti di ricerca
Contratti e convenzioni inerenti alla ricerca